Zatrudnianie cudzoziemców - Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu

Uprzejmie informujemy, iż z dniem 01.01.2020r. Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu dokonuje wpisu do ewidencji oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy lub wniosków o wydanie zezwolenia na pracę sezonową wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.
Oświadczenia / wnioski składane elektronicznie, powinny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

 
Rejestracja oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi oraz zezwoleń na pracę sezonową drogą elektroniczną odbywa się za pośrednictwem strony internetowej www.praca.gov.pl według poniższego schematu:
 
OŚWIADCZENIE O POWIERZENIU WYKONYWANIA PRACY CUDZOZIEMCOWI

1. wejdź na stronę www.praca.gov.pl
2. wybierz na stronie głównej „Zatrudnianie cudzoziemców"
3. wybierz "Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom"
4. z dostępnej listy urzędów wybierz Powiatowy Urząd pracy w Zgierzu
5. przejdź do edycji wniosku, wypełnij go, dołącz załączniki (lista załączników poniżej) i wyślij

 
Do każdego oświadczenia należy dołączyć załączniki:

Załączniki:
Załącznik nr 1. Skan ważnego dowodu osobistego lub dokumentu podróży lub innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość – w przypadku, gdy podmiotem powierzającym pracę jest osoba fizyczna, w tym osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, posiadająca wpis do ewidencji działalności CEIDG. W przypadku składania więcej niż jednego oświadczenia, podmiot może przedłożyć jedną kserokopię.

Załącznik nr 2. Skan wszystkich wypełnionych stron dokumentu podróży cudzoziemca (lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość) – jeżeli cudzoziemiec przebywa na terenie RP;

Załącznik nr 3. Skan stron dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca – jeżeli cudzoziemiec przebywa poza terytorium RP.

Załącznik nr 4. Skan oświadczenia pracodawcy o niekaralności w związku z okolicznościami, o których mowa w art. 88z ust. 5 pkt 1–6 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Oświadczenie o niekaralności podpisuje wyłącznie podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, niezależnie od złożonego pełnomocnictwa.

Załącznik nr 5. Dotyczy wyłącznie osób fizycznych (w tym prowadzących działalność gospodarczą), posiadających inne miejsce stałego pobytu niż miejsce stałego meldunku - oświadczenie wskazujące miejsce stałego pobytu

Załącznik nr 6. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego - dotyczy spółek, spółdzielni, stowarzyszeń i innych osób prawnych. 
 
Załącznik nr 7. Dowód wpłaty.

Załącznik nr 8. Ochrona danych osobowych - klauzula informacyjna RODO

Załącznik nr 9. - oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy na podstawie oświadczenia o powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi


Wpłaty należy dokonać na konto:

Powiatowy Urząd Pracy
ul. Barona 10
95-100 Zgierz
79 8783 0004 0017 7395  2000 0107

Dowód wpłaty powinien zawierać następujące dane:

• nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/ imię i nazwisko oraz adres siedziby/ miejsca zamieszkania pracodawcy);
• tytuł dokonanej wpłaty ( złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi)
• dane cudzoziemca ( imię i nazwisko cudzoziemca, dla którego składane będzie oświadczenie).
• Złożenie niekompletnego oświadczenia lub bez kompletu załączników będzie skutkowało wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych.
• Nieuzupełnienie braków formalnych w przewidzianym terminie spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia

Załącznik należy dołączyć po kompletnym wypełnieniu wniosku, na końcu, przed jego podpisaniem podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP
W przypadku problemów z wypełnianiem formularza prosimy o zgłaszanie ich pod nr telefonu: 19524 (Zielona Linia).

Przesłany wniosek drogą elektroniczną można:

• podpisać bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu
• podpisem potwierdzonym profilem zaufanym Epuap

ZEZWOLENIE NA PRACĘ SEZONOWĄ CUDZOZIEMCA

1. wejdź na stronę www.praca.gov.pl
2. wybierz na stronie głównej „Zatrudnianie cudzoziemców"
3. wybierz "Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca"
4. z dostępnej listy urzędów wybierz Powiatowy Urząd pracy w Zgierzu
5. przejdź do edycji wniosku, wypełnij go, dołącz załączniki (lista załączników poniżej) i wyślij

 
Do każdego wniosku o zezwolenie należy dołączyć załączniki:

Załączniki:
Załącznik nr 1. Skan ważnego dowodu osobistego lub dokumentu podróży lub innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość

Załącznik nr 2. Skan wszystkich wypełnionych stron dokumentu podróży cudzoziemca (lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość) – jeżeli cudzoziemiec przebywa na terenie RP;

Załącznik nr 3. Skan stron dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca – jeżeli cudzoziemiec przebywa poza terytorium RP.

Załącznik nr 4. Skan oświadczenia pracodawcy o niekaralności w związku z okolicznościami, o których mowa w art. 88j ust. 1 pkt 3-7 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Oświadczenie o niekaralności podpisuje wyłącznie podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, niezależnie od złożonego pełnomocnictwa.

Załącznik nr 5. Dowód wpłaty.

Załącznik nr 6. Ochrona danych osobowych - klauzula informacyjna RODO

Załącznik nr 7. Oświadczenie podmiotu składającego wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca

Załącznik nr 8. Decyzja/nakaz podatkowy z Urzędu Gminy
 

Wpłaty należy dokonać na konto:

Powiatowy Urząd Pracy
ul. Barona 10
95-100 Zgierz
79 8783 0004 0017 7395  2000 0107

Dowód wpłaty powinien zawierać następujące dane:

• nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/ imię i nazwisko oraz adres siedziby/ miejsca zamieszkania pracodawcy);
• tytuł dokonanej wpłaty ( złożenie wniosku o wydanie zezwolenia)
• dane cudzoziemca ( imię i nazwisko cudzoziemca, dla którego składane będzie zezwolenie).

Złożenie niekompletnego oświadczenia lub bez kompletu załączników będzie skutkowało wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych.

Nieuzupełnienie braków formalnych w przewidzianym terminie spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia

Załącznik należy dołączyć po kompletnym wypełnieniu wniosku, na końcu, przed jego podpisaniem podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP
W przypadku problemów z wypełnianiem formularza prosimy o zgłaszanie ich pod nr telefonu: 19524 (Zielona Linia).

Przesłany wniosek drogą elektroniczną można:

• podpisać bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu
• podpisem potwierdzonym profilem zaufanym Epuap

 
Terminy załatwienia sprawy

Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu dokonuje wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń lub wydaje decyzję o odmowie wpisania oświadczenia do ewidencji w terminie 7 dni roboczych, a  w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego – nie później niż 30 dni. Po tym terminie pracodawca zgłasza się osobiście po odbiór oświadczeń bez wcześniejszego powiadomienia przez Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu.

W przypadku, gdy pracodawca nie może osobiście odebrać oświadczenia, może go reprezentować pełnomocnik posiadający jego pisemne upoważnienie* .

Odebrane oświadczenie należy przekazać cudzoziemcowi.

Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, którego oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, pisemnie  powiadamia właściwy powiatowy urząd pracy o:

1. podjęciu pracy przez cudzoziemca najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy;
2. niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń.
3. zakończeniu pracy przez cudzoziemca

Nowe udogodnienie

Pracodawca może "powiadomić właściwy Powiatowy Urząd Pracy o zakończeniu pracy przez cudzoziemca wypełniając zamieszczony na stronie www.praca.gov.pl formularz. W tym celu należy wybrać na stronie głównej „Zatrudnienie cudzoziemców" „Powiadomienie o zakończeniu pracy cudzoziemca na podstawie oświadczenia wpisanego do ewidencji oświadczeń" i wybierając Urząd Pracy, w którym rejestrowano oświadczenie wypełnić formularz.

Treść wiadomości powinna zawierać: dane personalne cudzoziemca, numer oświadczenia oraz datę rozpoczęcia bądź zakończenia pracy bądź informację o niepodjęciu pracy.

Niedopełnienie obowiązku informowania o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez  cudzoziemca podlega karze grzywny.

Urząd pracy, wpisując oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, może określić późniejszy dzień rozpoczęcia pracy, niż określony w oświadczeniu, nie wcześniejszy jednak, niż dzień następujący po dniu wpisania oświadczenia do ewidencji oświadczeń.

W przypadku, gdy pracodawca nie dopełnił obowiązku poinformowania urzędu pracy o podjęciu lub niepodjęciu pracy, uznaje się na potrzeby ustalenia okresu wykonywania pracy przez cudzoziemca na podstawie oświadczenia, że cudzoziemiec wykonywał pracę od dnia określonego w oświadczeniu, chyba że z okoliczności wynika, że cudzoziemiec rozpoczął pracę na podstawie oświadczenia w późniejszym terminie.
 

W związku z zadaniami dotyczącymi spraw związanych z zatrudnianiem cudzoziemców,  informuję, że w Powiatowym Urzędzie Pracy w Zgierzu działa specjalnie utworzona komórka zajmująca się kompleksową obsługą tych spraw w zakresie:

Powiatowe urzędy pracy  w ramach obsługi zezwoleń na pracę sezonową cudzoziemców oraz oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom mają zapewniony dostęp do danych innych jednostek administracji publicznej zaangażowanych w obsługę pobytu i pracy cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Mowa tu przede wszystkim o dostępie do danych zawartych w krajowym zbiorze rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców, w zakresie wykazu cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany oraz o możliwości pozyskiwania informacji z Komendy Głównej Straży Granicznej o przekroczeniu granicy przez cudzoziemca. Dostęp do tych danych jest realizowany w formie elektronicznej i wymaga szeregu zabezpieczeń  i spełnienia warunków określonych w stosownych przepisach. I tak zgodnie z art. 453 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach dane przetwarzane w krajowym zbiorze rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców udostępniane są na podstawie decyzji Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców  instytucjom, które posiadają odpowiednio zabezpieczone urządzenia telekomunikacyjne lub systemy teleinformatyczne oraz posiadają zabezpieczenia techniczne i organizacyjne odpowiednie do przetwarzania danych osobowych, w szczególności uniemożliwiające dostęp osób nieuprawnionych do przetwarzania danych osobowych i wykorzystanie danych niezgodnie z celem ich uzyskania. W praktyce oznacza to konieczność wydzielenia pomieszczenia i szczególnie zabezpieczonego sprzętu komputerowego. Ponadto dane, o których wyżej mowa mogą pozyskać jedynie osoby uprawnione i przeszkolone przynajmniej przez pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych działającego w Starostwie Powiatowym. Suma warunków jakie musi spełnić Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu aby realizować ustawowe zadania związane z obsługą zatrudnienia cudzoziemców na terenie naszego powiatu i możliwości organizacyjnych Urzędu,  sprowadza się do tego, że odpowiednio przeszkoleni i upoważnieni pracownicy, wykorzystując odpowiednio zabezpieczony sprzęt, obsługują pracodawców z terenu całego powiatu zgierskiego w siedzibie głównej Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu. Wobec tak rygorystycznych warunków nie ma możliwości aby zadania z zakresu obsługi dokumentacji związanej z pracą cudzoziemców były prowadzone w Punktach Informacyjno-Konsultacyjnych na terenie powiatu zgierskiego.