Zatrudnianie cudzoziemców - Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu

WAŻNE

Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców od 01.06.2025 r

Wszystkie sprawy muszą być złożone wyłącznie za pomocą systemu teleinformatycznego praca.gov.pl (sprawy złożone w inny sposób pozostaną bez rozpoznania).

Zmiana w załącznikach do wniosków/oświadczeń – stare druki nie będą honorowane.

- koniec testu rynku pracy (informacji starosty)

- konieczność przesłania przez pracodawcę umowy z cudzoziemcem w języku polskim przed zatrudnieniem

- zgłoszenie zakończenia pracy lub niepodjęcia pracy zamyka oświadczenie (unieważnienie z mocy prawa)

- w przypadku zawodów regulowanych konieczność potwierdzenia przez pracodawcę kwalifikacji i uprawnień do wykonywania danej pracy

- wprowadzenie limitów zezwoleń i oświadczeń (prawdopodobnie do końca roku)

 

Rejestracja oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi oraz zezwoleń na pracę sezonową drogą elektroniczną odbywa się za pośrednictwem strony internetowej www.praca.gov.pl według poniższego schematu:
 

 

OŚWIADCZENIE O POWIERZENIU PRACY CUDZOZIEMCOWI

1. wejdź na stronę www.praca.gov.pl
2. wybierz na stronie głównej w USŁUGI ELEKTRONICZNE,  następnie „Zatrudnianie cudzoziemców"
3. wybierz "Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcom"
4. z dostępnej listy urzędów wybierz Powiatowy Urząd pracy w Zgierzu
5. przejdź do edycji wniosku, wypełnij go, dołącz załączniki (lista załączników poniżej) i wyślij

Do każdego oświadczenia należy dołączyć załączniki:

Załącznik nr 1. Cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek

Załącznik nr 2: Oświadczenie, o wynagrodzeniu, środkach finansowych i niekaralności cudzoziemca

Załącznik nr 3. Dowód wpłaty.

Załącznik nr 4. Klauzula informacyjna RODO

W przypadku ustanowienia pełnomocnika dodatkowe dokumenty:

Załącznik nr 5. Skan oświadczenia pracodawcy o niekaralności w związku z okolicznościami, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt.1 lit c-g ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcowi na terytorium RP. Oświadczenie o niekaralności podpisuje wyłącznie podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi

Załącznik nr 6. Wypełnione upoważnienie/pełnomocnictwo

Załącznik nr 7. Klauzula informacyjna RODO

W przypadku zawodów regulowanych:

Załącznik nr 8: Załącznik nr 11: dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym;

W przypadku składania oświadczenia jako agencja pracy:

Załącznik nr 9. Dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja

 

Załączniki należy dołączyć po kompletnym wypełnieniu wniosku, na końcu, przed jego podpisaniem podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP
 

Wszystkie załączniki są do pobrania ze strony zgierz.praca.gov.pl w zakładce DOKUMENTY DO POBRANIA->zatrudnianie cudzoziemców->oświadczenia o powierzeniu pracy

LINK:https://zgierz.praca.gov.pl/dokumenty-do-pobrania/-/asset_publisher/IOll7kkgAITk/content/4687730-zatrudnienie-cudzoziemcow-oswiadczenie?p_r_p_resetCur=false&p_r_p_assetEntryId=4687734

W przypadku problemów z wypełnianiem formularza prosimy
o zgłaszanie ich pod nr telefonu: 19524 (Zielona Linia).

Wpłaty należy dokonać na konto:

Powiatowy Urząd Pracy
ul. Barona 10
95-100 Zgierz
79 8783 0004 0017 7395  2000 0107

Dowód wpłaty powinien zawierać następujące dane:

• nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/ imię i nazwisko oraz adres siedziby/ miejsca zamieszkania pracodawcy);
• tytuł dokonanej wpłaty ( złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi)
• dane cudzoziemca ( imię i nazwisko cudzoziemca, dla którego składane będzie oświadczenie).
• Złożenie niekompletnego oświadczenia lub bez kompletu załączników będzie skutkowało wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych.
• Nieuzupełnienie braków formalnych w przewidzianym terminie spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia

Załącznik należy dołączyć po kompletnym wypełnieniu wniosku, na końcu, przed jego podpisaniem podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP
W przypadku problemów z wypełnianiem formularza prosimy o zgłaszanie ich pod nr telefonu: 19524 (Zielona Linia).

Przesłany wniosek drogą elektroniczną można:

• podpisać bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu
• podpisem potwierdzonym profilem zaufanym Epuap

ZEZWOLENIE NA PRACĘ SEZONOWĄ CUDZOZIEMCA

1. wejdź na stronę www.praca.gov.pl
2. wybierz na stronie głównej USŁUGI ELEKTRONICZNE, a następnie „Zatrudnianie cudzoziemców"
3. wybierz "Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca"
4. z dostępnej listy urzędów wybierz Powiatowy Urząd pracy w Zgierzu
5. przejdź do edycji wniosku, wypełnij go, dołącz załączniki (lista załączników poniżej) i wyślij

 

Do każdego wniosku o zezwolenie należy dołączyć załączniki:

Załącznik nr 1. Cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek

Załącznik nr 2.  Cyfrowe odwzorowanie ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

Załącznik nr 3. Dokumenty potwierdzające powierzenie pracy cudzoziemcowi, którego dotyczy wniosek, zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową co najmniej raz w ciągu 5 ostatnich lat – jeżeli wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych

Załącznik nr 4: Oświadczenie, o wynagrodzeniu, środkach finansowych i niekaralności cudzoziemca

Załącznik nr 5. Dowód wpłaty.

Załącznik nr 6. Klauzula informacyjna RODO

W przypadku ustanowienia pełnomocnika dodatkowe dokumenty:

Załącznik nr 7. Skan oświadczenia pracodawcy o niekaralności w związku z okolicznościami, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt.1 lit c-g ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcowi na terytorium RP. Oświadczenie o niekaralności podpisuje wyłącznie podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi

Załącznik nr 8. Wypełnione upoważnienie/pełnomocnictwo

Załącznik nr 9. Klauzula informacyjna RODO

W przypadku składania przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową:

Załącznik nr 10. umowę między podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi a cudzoziemcem, będącą podstawą wykonywania pracy zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową;

W przypadku zawodów regulowanych:

Załącznik nr 11: dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym;

W przypadku składania oświadczenia jako agencja pracy:

Załącznik nr 12. Dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja

 

Załącznik należy dołączyć po kompletnym wypełnieniu wniosku, na końcu, przed jego podpisaniem podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP

Wszystkie załączniki są do pobrania ze strony zgierz.praca.gov.pl w zakładce DOKUMENTY DO POBRANIA->zatrudnianie cudzoziemców->zezwolenie na pracę sezonową cudzoziemca

LINK: https://zgierz.praca.gov.pl/dokumenty-do-pobrania/-/asset_publisher/IOll7kkgAITk/content/6094627-zatrudnienie-cudzoziemcow-zezwolenie?p_r_p_assetEntryId=6094631&p_r_p_resetCur=false

W przypadku problemów z wypełnianiem formularza prosimy o zgłaszanie ich pod nr telefonu: 19524 (Zielona Linia).

 

Wpłaty należy dokonać na konto:

Powiatowy Urząd Pracy
ul. Barona 10
95-100 Zgierz
79 8783 0004 0017 7395  2000 0107

Dowód wpłaty powinien zawierać następujące dane:

• nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/ imię i nazwisko oraz adres siedziby/ miejsca zamieszkania pracodawcy);
• tytuł dokonanej wpłaty ( złożenie wniosku o wydanie zezwolenia)
• dane cudzoziemca ( imię i nazwisko cudzoziemca, dla którego składane będzie zezwolenie).

Złożenie niekompletnego oświadczenia lub bez kompletu załączników będzie skutkowało wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych.

Nieuzupełnienie braków formalnych w przewidzianym terminie spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia

Załącznik należy dołączyć po kompletnym wypełnieniu wniosku, na końcu, przed jego podpisaniem podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP
W przypadku problemów z wypełnianiem formularza prosimy o zgłaszanie ich pod nr telefonu: 19524 (Zielona Linia).

Przesłany wniosek drogą elektroniczną można:

• podpisać bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu
• podpisem potwierdzonym profilem zaufanym Epuap

 
Terminy załatwienia sprawy

Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu dokonuje wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń lub wydaje decyzję o odmowie wpisania oświadczenia do ewidencji w terminie 7 dni roboczych, a  w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego – nie później niż 30 dni. Po tym terminie pracodawca zgłasza się osobiście po odbiór oświadczeń bez wcześniejszego powiadomienia przez Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu.

Nowe udogodnienie

Pracodawca może "powiadomić właściwy Powiatowy Urząd Pracy o zakończeniu pracy przez cudzoziemca wypełniając zamieszczony na stronie www.praca.gov.pl formularz. W tym celu należy wybrać na stronie głównej „Zatrudnienie cudzoziemców" „Powiadomienie o zakończeniu pracy cudzoziemca na podstawie oświadczenia wpisanego do ewidencji oświadczeń" i wybierając Urząd Pracy, w którym rejestrowano oświadczenie wypełnić formularz.

Treść wiadomości powinna zawierać: dane personalne cudzoziemca, numer oświadczenia oraz datę rozpoczęcia bądź zakończenia pracy bądź informację o niepodjęciu pracy.

Niedopełnienie obowiązku informowania o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez  cudzoziemca podlega karze grzywny.

Urząd pracy, wpisując oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, może określić późniejszy dzień rozpoczęcia pracy, niż określony w oświadczeniu, nie wcześniejszy jednak, niż dzień następujący po dniu wpisania oświadczenia do ewidencji oświadczeń.

W przypadku, gdy pracodawca nie dopełnił obowiązku poinformowania urzędu pracy o podjęciu lub niepodjęciu pracy, uznaje się na potrzeby ustalenia okresu wykonywania pracy przez cudzoziemca na podstawie oświadczenia, że cudzoziemiec wykonywał pracę od dnia określonego w oświadczeniu, chyba że z okoliczności wynika, że cudzoziemiec rozpoczął pracę na podstawie oświadczenia w późniejszym terminie.
 

W związku z zadaniami dotyczącymi spraw związanych z zatrudnianiem cudzoziemców,  informuję, że w Powiatowym Urzędzie Pracy w Zgierzu działa specjalnie utworzona komórka zajmująca się kompleksową obsługą tych spraw w zakresie:

Powiatowe urzędy pracy  w ramach obsługi zezwoleń na pracę sezonową cudzoziemców oraz oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom mają zapewniony dostęp do danych innych jednostek administracji publicznej zaangażowanych w obsługę pobytu i pracy cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Mowa tu przede wszystkim o dostępie do danych zawartych w krajowym zbiorze rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców, w zakresie wykazu cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany oraz o możliwości pozyskiwania informacji z Komendy Głównej Straży Granicznej o przekroczeniu granicy przez cudzoziemca. Dostęp do tych danych jest realizowany w formie elektronicznej i wymaga szeregu zabezpieczeń  i spełnienia warunków określonych w stosownych przepisach. I tak zgodnie z art. 453 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach dane przetwarzane w krajowym zbiorze rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców udostępniane są na podstawie decyzji Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców  instytucjom, które posiadają odpowiednio zabezpieczone urządzenia telekomunikacyjne lub systemy teleinformatyczne oraz posiadają zabezpieczenia techniczne i organizacyjne odpowiednie do przetwarzania danych osobowych, w szczególności uniemożliwiające dostęp osób nieuprawnionych do przetwarzania danych osobowych i wykorzystanie danych niezgodnie z celem ich uzyskania. W praktyce oznacza to konieczność wydzielenia pomieszczenia i szczególnie zabezpieczonego sprzętu komputerowego. Ponadto dane, o których wyżej mowa mogą pozyskać jedynie osoby uprawnione i przeszkolone przynajmniej przez pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych działającego w Starostwie Powiatowym. Suma warunków jakie musi spełnić Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu aby realizować ustawowe zadania związane z obsługą zatrudnienia cudzoziemców na terenie naszego powiatu i możliwości organizacyjnych Urzędu,  sprowadza się do tego, że odpowiednio przeszkoleni i upoważnieni pracownicy, wykorzystując odpowiednio zabezpieczony sprzęt, obsługują pracodawców z terenu całego powiatu zgierskiego w siedzibie głównej Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu. Wobec tak rygorystycznych warunków nie ma możliwości aby zadania z zakresu obsługi dokumentacji związanej z pracą cudzoziemców były prowadzone w Punktach Informacyjno-Konsultacyjnych na terenie powiatu zgierskiego.