Uprzejmie informujemy, iż z dniem 01.01.2020r. Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu dokonuje wpisu do ewidencji oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy lub wniosków o wydanie zezwolenia na pracę sezonową wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.
Oświadczenia / wnioski składane elektronicznie, powinny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

 
Rejestracja oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi oraz zezwoleń na pracę sezonową drogą elektroniczną odbywa się za pośrednictwem strony internetowej www.praca.gov.pl według poniższego schematu:
 
OŚWIADCZENIE O POWIERZENIU WYKONYWANIA PRACY CUDZOZIEMCOWI

1. wejdź na stronę www.praca.gov.pl
2. wybierz na stronie głównej „Zatrudnianie cudzoziemców"
3. wybierz "Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom"
4. z dostępnej listy urzędów wybierz Powiatowy Urząd pracy w Zgierzu
5. przejdź do edycji wniosku, wypełnij go, dołącz załączniki (lista załączników poniżej) i wyślij

 
Do każdego oświadczenia należy dołączyć załączniki:

Załączniki:
Załącznik nr 1. Skan stron dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca – jeżeli cudzoziemiec przebywa poza terytorium RP.

Załącznik nr 2. Skan oświadczenia pracodawcy o niekaralności w związku z okolicznościami, o których mowa w art. 88z ust. 5 pkt 1–6 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Oświadczenie o niekaralności podpisuje wyłącznie podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, niezależnie od złożonego pełnomocnictwa.

Załącznik nr 3. Dowód wpłaty.

Załącznik nr 4. Ochrona danych osobowych - klauzula informacyjna RODO

Załącznik nr 5. - oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy na podstawie oświadczenia o powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi


Wpłaty należy dokonać na konto:

Powiatowy Urząd Pracy
ul. Barona 10
95-100 Zgierz
79 8783 0004 0017 7395  2000 0107

Dowód wpłaty powinien zawierać następujące dane:

• nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/ imię i nazwisko oraz adres siedziby/ miejsca zamieszkania pracodawcy);
• tytuł dokonanej wpłaty ( złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi)
• dane cudzoziemca ( imię i nazwisko cudzoziemca, dla którego składane będzie oświadczenie).
• Złożenie niekompletnego oświadczenia lub bez kompletu załączników będzie skutkowało wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych.
• Nieuzupełnienie braków formalnych w przewidzianym terminie spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia

Załącznik należy dołączyć po kompletnym wypełnieniu wniosku, na końcu, przed jego podpisaniem podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP
W przypadku problemów z wypełnianiem formularza prosimy o zgłaszanie ich pod nr telefonu: 19524 (Zielona Linia).

Przesłany wniosek drogą elektroniczną można:

• podpisać bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu
• podpisem potwierdzonym profilem zaufanym Epuap

ZEZWOLENIE NA PRACĘ SEZONOWĄ CUDZOZIEMCA

1. wejdź na stronę www.praca.gov.pl
2. wybierz na stronie głównej „Zatrudnianie cudzoziemców"
3. wybierz "Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca"
4. z dostępnej listy urzędów wybierz Powiatowy Urząd pracy w Zgierzu
5. przejdź do edycji wniosku, wypełnij go, dołącz załączniki (lista załączników poniżej) i wyślij

 
Do każdego wniosku o zezwolenie należy dołączyć załączniki:

Załączniki:
Załącznik nr 1. Skan wszystkich wypełnionych stron dokumentu podróży cudzoziemca (lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość) – jeżeli cudzoziemiec przebywa na terenie RP;

Załącznik nr 2. Skan stron dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca – jeżeli cudzoziemiec przebywa poza terytorium RP.

Załącznik nr 3. Skan oświadczenia pracodawcy o niekaralności w związku z okolicznościami, o których mowa w art. 88j ust. 1 pkt 3-7 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Oświadczenie o niekaralności podpisuje wyłącznie podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, niezależnie od złożonego pełnomocnictwa.

Załącznik nr 4. Dowód wpłaty.

Załącznik nr 5. Ochrona danych osobowych - klauzula informacyjna RODO

Załącznik nr 6. Oświadczenie podmiotu składającego wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca

Załącznik nr 7. Decyzja/nakaz podatkowy z Urzędu Gminy
 

Wpłaty należy dokonać na konto:

Powiatowy Urząd Pracy
ul. Barona 10
95-100 Zgierz
79 8783 0004 0017 7395  2000 0107

Dowód wpłaty powinien zawierać następujące dane:

• nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/ imię i nazwisko oraz adres siedziby/ miejsca zamieszkania pracodawcy);
• tytuł dokonanej wpłaty ( złożenie wniosku o wydanie zezwolenia)
• dane cudzoziemca ( imię i nazwisko cudzoziemca, dla którego składane będzie zezwolenie).

Złożenie niekompletnego oświadczenia lub bez kompletu załączników będzie skutkowało wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych.

Nieuzupełnienie braków formalnych w przewidzianym terminie spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia

Załącznik należy dołączyć po kompletnym wypełnieniu wniosku, na końcu, przed jego podpisaniem podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP
W przypadku problemów z wypełnianiem formularza prosimy o zgłaszanie ich pod nr telefonu: 19524 (Zielona Linia).

Przesłany wniosek drogą elektroniczną można:

• podpisać bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu
• podpisem potwierdzonym profilem zaufanym Epuap

 
Terminy załatwienia sprawy

Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu dokonuje wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń lub wydaje decyzję o odmowie wpisania oświadczenia do ewidencji w terminie 7 dni roboczych, a  w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego – nie później niż 30 dni. Po tym terminie pracodawca zgłasza się osobiście po odbiór oświadczeń bez wcześniejszego powiadomienia przez Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu.

W przypadku, gdy pracodawca nie może osobiście odebrać oświadczenia, może go reprezentować pełnomocnik posiadający jego pisemne upoważnienie* .

Odebrane oświadczenie należy przekazać cudzoziemcowi.

Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, którego oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, pisemnie  powiadamia właściwy powiatowy urząd pracy o:

1. podjęciu pracy przez cudzoziemca najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy;
2. niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń.
3. zakończeniu pracy przez cudzoziemca

Nowe udogodnienie

Pracodawca może "powiadomić właściwy Powiatowy Urząd Pracy o zakończeniu pracy przez cudzoziemca wypełniając zamieszczony na stronie www.praca.gov.pl formularz. W tym celu należy wybrać na stronie głównej „Zatrudnienie cudzoziemców" „Powiadomienie o zakończeniu pracy cudzoziemca na podstawie oświadczenia wpisanego do ewidencji oświadczeń" i wybierając Urząd Pracy, w którym rejestrowano oświadczenie wypełnić formularz.

Treść wiadomości powinna zawierać: dane personalne cudzoziemca, numer oświadczenia oraz datę rozpoczęcia bądź zakończenia pracy bądź informację o niepodjęciu pracy.

Niedopełnienie obowiązku informowania o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez  cudzoziemca podlega karze grzywny.

Urząd pracy, wpisując oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, może określić późniejszy dzień rozpoczęcia pracy, niż określony w oświadczeniu, nie wcześniejszy jednak, niż dzień następujący po dniu wpisania oświadczenia do ewidencji oświadczeń.

W przypadku, gdy pracodawca nie dopełnił obowiązku poinformowania urzędu pracy o podjęciu lub niepodjęciu pracy, uznaje się na potrzeby ustalenia okresu wykonywania pracy przez cudzoziemca na podstawie oświadczenia, że cudzoziemiec wykonywał pracę od dnia określonego w oświadczeniu, chyba że z okoliczności wynika, że cudzoziemiec rozpoczął pracę na podstawie oświadczenia w późniejszym terminie.
 

W związku z zadaniami dotyczącymi spraw związanych z zatrudnianiem cudzoziemców,  informuję, że w Powiatowym Urzędzie Pracy w Zgierzu działa specjalnie utworzona komórka zajmująca się kompleksową obsługą tych spraw w zakresie:

Powiatowe urzędy pracy  w ramach obsługi zezwoleń na pracę sezonową cudzoziemców oraz oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom mają zapewniony dostęp do danych innych jednostek administracji publicznej zaangażowanych w obsługę pobytu i pracy cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Mowa tu przede wszystkim o dostępie do danych zawartych w krajowym zbiorze rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców, w zakresie wykazu cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany oraz o możliwości pozyskiwania informacji z Komendy Głównej Straży Granicznej o przekroczeniu granicy przez cudzoziemca. Dostęp do tych danych jest realizowany w formie elektronicznej i wymaga szeregu zabezpieczeń  i spełnienia warunków określonych w stosownych przepisach. I tak zgodnie z art. 453 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach dane przetwarzane w krajowym zbiorze rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców udostępniane są na podstawie decyzji Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców  instytucjom, które posiadają odpowiednio zabezpieczone urządzenia telekomunikacyjne lub systemy teleinformatyczne oraz posiadają zabezpieczenia techniczne i organizacyjne odpowiednie do przetwarzania danych osobowych, w szczególności uniemożliwiające dostęp osób nieuprawnionych do przetwarzania danych osobowych i wykorzystanie danych niezgodnie z celem ich uzyskania. W praktyce oznacza to konieczność wydzielenia pomieszczenia i szczególnie zabezpieczonego sprzętu komputerowego. Ponadto dane, o których wyżej mowa mogą pozyskać jedynie osoby uprawnione i przeszkolone przynajmniej przez pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych działającego w Starostwie Powiatowym. Suma warunków jakie musi spełnić Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu aby realizować ustawowe zadania związane z obsługą zatrudnienia cudzoziemców na terenie naszego powiatu i możliwości organizacyjnych Urzędu,  sprowadza się do tego, że odpowiednio przeszkoleni i upoważnieni pracownicy, wykorzystując odpowiednio zabezpieczony sprzęt, obsługują pracodawców z terenu całego powiatu zgierskiego w siedzibie głównej Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu. Wobec tak rygorystycznych warunków nie ma możliwości aby zadania z zakresu obsługi dokumentacji związanej z pracą cudzoziemców były prowadzone w Punktach Informacyjno-Konsultacyjnych na terenie powiatu zgierskiego.